KẾ HOẠCH THÀNH LẬP BAN LIÊN LẠC VÀ TỔ CHỨC KẾT NỐI CỰU SINH VIÊN

Thứ bảy - 14/01/2017 08:30
|In ra
|Đóng cửa sổ này

KẾ HOẠCH THÀNH LẬP BAN LIÊN LẠC CỰU SINH VIÊN
VÀ CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG NĂM 2017

TT	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Người chủ trì và thực hiện	Ghi chú
1	Thành lập ban vận động tổ chức kết nối cựu sinh viên
1.1	- Thành lập ban vận động làm nhiệm vụ kết nối CSV + Trưởng ban + Phó ban + Ủy viên + Thư ký - Họp ban vận động để thống nhất công tác chuẩn bị thành lập ban liên lạc cựu sinh viên	16/1 - 21/1/ 2017	Trưởng khoa	Mỗi bộ môn cử ra 01 giảng viên tham gia Trưởng khoa ra quyết định thành lập
1.2	Cập nhật thông tin về cựu sinh viên các lớp	16/01-11/02/ 2017	Thư ký ban Giáo viên chủ nhiệm các lớp cựu sinh viên	GVCN tập hợp thông tin gửi thư ký ban tổng hợp
1.3	Xây dựng bản dự thảo điều lệ hoạt động ban liên lạc CSV, vận động tối thiểu 200 sinh viên tham gia Ban liên lạc cựu sinh viên, dự trù trưởng ban, phó ban và thường trực ban liên lạc	01/3 - 31/3/ 2017	Trưởng khoa Ban vận động	Ban vận động xây dựng dự thảo điều lệ hoạt động ban liên lạc CSV trình trưởng khoa và tiến hành lấy ý kiến đánh giá
2	Tổ chức gặp mặt các cựu sinh viên và ra quyết định thành lập ban liên lạc CSV
2.1	Tổ chức hội nghị	Tháng 4/2017	Trưởng khoa Ban vận động GVCN	Ban liên lạc, GVCN xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí tổ chức
2.2	Lên chương trình hành động của ban liên lạc CSV thông qua tại hội nghị	Tháng 4/2017	Trưởng phó khoa, ban vận động	Ban vận động xây dựng chương trình hành động của ban liên lạc CSV trình trưởng khoa để thống nhất
2.3	Ra quyết định thành lập ban liên lạc CSV	Tháng 4/2017	Trưởng khoa
3	Tổ chức hoạt động của ban liên lạc CSV
3.1	Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng kỳ	Tháng 4/2017	Trưởng khoa Ban vận động	Ban vận động xây dựng kế hoạch trình trưởng khoa thông qua
3.2	Thành lập diễn đàn CSV chia sẻ kinh nghiệm, cơ hội việc làm	Tháng 5/2017		Ban vận động đề xuất xây dựng diễn đàn: lập website, Group FB,… Thư ký ban điều phối hoạt động của diễn đàn và định kỳ báo cáo Trưởng ban vận động và Trưởng khoa
3.3	Giúp đỡ các cựu sinh viên	Tháng 6, 7/2017	Các TBM và GV
3.3.1	Tư vấn nghề nghiệp, hỗ trợ công việc, chia sẻ tài liệu	Tháng 6,7, 8 2017	Trưởng bộ môn	TBM, GV chuyên ngành Thư ký ban tổng hợp ý kiến gửi TBM, GV chuyên ngành
3.3.2	Thông tin việc làm cho cựu sinh viên	Định kỳ hàng tháng	Trưởng khoa Ban vận động GV chuyên ngành Các cựu sinh viên	Qua các mối quan hệ của lãnh đạo khoa và nhà trường Qua các doanh nghiệp mà GV đang kết nối Qua các cựu sinh viên đang đi làm Qua các trang web tuyển dụng Yêu cầu mỗi giảng viên tối thiểu 02 tháng phải có 01 cơ hội việc làm, Trưởng phó khoa, TBM mỗi tháng có 01 cơ hội việc làm đăng lên diễn đàn Thư ký ban tổng hợp thông tin việc làm và đăng lên diễn đàn
3.4	Tham gia, tổ chức hội thảo, hội nghị trao đổi kinh nghiệm cho các sinh viên	Tháng 9, 10/2017	Trưởng khoa, Ban vận động, GVCN	Ban vận động xây dựng kế hoạch tổ chức và dự trù kinh phí trình trưởng khoa phê duyệt
3.5	Tham gia góp ý xây dựng chương trình đào tạo và giảng dạy các học phần, khóa học chuyên ngành	Tháng 7, 8, 9/2017	Trưởng khoa TBM Các CSV trong ban liên lạc	Ban vận động xây dựng phiếu đóng góp ý kiến trình trưởng khoa, TBM thống nhất để gửi cựu sv Thư ký ban tổng hợp ý kiến đóng góp của sinh viên gửi trưởng khoa, trưởng ban vận động và TBM
3.6	Gây quỹ học bổng cựu sinh viên	Định kỳ hàng tháng	Trưởng khoa, Ban vận động, GVCN và các CSV	Ban vận động xây dựng thư ngỏ gửi Trưởng khoa xem xét
3.7	Hỗ trợ việc làm cho sinh viên	Định kỳ hàng tháng	Ban vận động	Thư ký ban tổng hợp việc làm từ các CSV và GV gửi vào diễn đàn
3.7.1	Hỗ trợ kiến tập, thực tập, làm thêm	Định kỳ hàng tháng	Ban liên lạc cựu sinh viên Ban vận động TBM, GV chuyên ngành	Thư ký ban, GVCN tổng hợp gửi sinh viên các chuyên ngành
3.7.2	Thông tin việc làm cho sinh viên	Định kỳ hàng tháng	Ban liên lạc cựu sinh viên	Thư ký ban, GVCN tổng hợp gửi sinh viên các chuyên ngành
3.8	Kết nối với các doanh nghiệp cựu sinh viên công tác	Tháng 11, 12/2017	Trưởng khoa TBM Ban vận động Ban liên lạc cựu sinh viên	Ban vận động xây dựng kế hoạch kết nối với các doanh nghiệp cựu sinh viên đang công tác trình trưởng khoa
3.9	Khen thưởng các cựu sinh viên có hoạt động tích cực	Tháng 01/2018	Trưởng khoa Ban vận động	Ban vận động đánh giá hoạt động và đề xuất hình thức khen thưởng trình trưởng khoa xem xét

Tác giả bài viết: Nguyễn Mạnh Hà